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Guía para administradores web de Parte: Manejo del acceso a las circulares (CIRC)

Introducción

Las circulares de la CCRVMA se utilizan para distribuir información entre los Miembros de la Comisión y del Comité Científico. Los Miembros pueden administrar sus propias listas de personas de contacto y notificaciones.

Los Estados adherentes, en tanto que Partes contratantes de la Convención, también pueden recibir las circulares. Al igual que los Miembros, los Estados adherentes deberán administrar sus listas de contacto para asegurar que tienen acceso a las circulares enviadas.

Los administradores de Parte controlan el acceso al sitio web de la CCRVMA de otros usuarios de su Parte. Estas funciones incluyen administrar las listas de distribución de las circulares de la Comisión y del Comité Científico.

A través del proceso de administración de circulares de la CCRVMA, los administradores de Parte pueden visualizar y modificar fácilmente quiénes, de su Parte, tienen acceso a visualizar las circulares y su estado de suscripción, por ej. si recibirán o no notificaciones por correo electrónico (Suscrito o Dado de baja).

Activación del acceso a las circulares

Para dar acceso a un usuario, se seguirán las instrucciones de la Guía del administrador de Parte y del Funcionario de contacto del SDC: Asignación de las funciones del usuario y se le asignarán las Circulares de la Comisión o las Circulares del Comité Científico, según corresponda.

Suscripción a notificaciones por correo electrónico

Si en la columna Notificación por correo electrónico de un usuario de la lista de distribución consta como Suscrito, ese usuario recibirá también circulares de esta categoría por correo electrónico. Si un usuario figura en una lista de distribución, pero la columna de notificación por correo electrónico indica No recibe notificación, ese usuario no recibirá una notificación por correo electrónico que le avise de que hay una nueva circular, pero tendrá acceso a las circulares a través del sitio web.

Para el manejo de la Notificación por correo electrónico de un usuario, sitúe el cursor sobre Administrar cuentas de usuario en la página principal del sitio web de la CCAMLR y, después, haga clic en Listas de distribución.

Manage_User_Accounts.PNG

Dist_Lists.PNG

Busque el usuario que desea modificar y haga clic en Modificar cuenta.

User.PNG

Haga clic en la pestaña de suscripciones. Allí puede elegir a qué circulares estará suscrito el usuario marcando las casillas correspondientes. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Status.PNG

Los usuarios también pueden modificar sus suscripciones haciendo clic en el botón de Manejo de suscripciones en la página web de las circulares.

Manage_Subs.PNG

 

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