Adición de un comentario a una discusión de un grupo web

Puede aportar contenidos a un tema ya iniciado haciendo clic en el título del tema y escribiendo su comentario en la caja de texto pertinente. La barra de herramientas de formato le facilita hacer pequeños cambios de formato en su comentario (p. ej., escribir en negrita o añadir listas de viñetas). También puede crear enlaces a sitios web o adjuntar archivos. Al hacer clic en el botón Comment (comentarios) su comentario será subido al foro del grupo y esto se notificará automáticamente por correo electrónico a los miembros del grupo.

Imagen: añadir un comentario a un tema ya existente

Creación de un nuevo tema

Cuando las aportaciones se desvíen del tema de una discusión será mejor crear un nuevo tema, evitando así cambiar la naturaleza de la discusión.

Para crear un nuevo tema de discusión, vaya a la pestaña Topics (temas) dentro del grupo y haga clic en el botón Create Topic (crear tema).

Imagen: creación de un nuevo tema en un grupo web

Después deberá dar título al tema y hacer una breve descripción de éste. El sistema permite la posibilidad de adjuntar un archivo al tema en ese momento. Finalmente, deberá escoger si la sección de comentarios es “abierta” o “cerrada”. La opción por defecto es “abierta”. Si elige “cerrada” para la sección de comentarios de ese tema el resto de usuarios no podrán hacer comentarios en ese tema.

Haga clic en Save (guardar) para hacer público su tema.

Imagen: Creando un nuevo comentario

Si su tema no está listo para ser publicado pero desea conservarlo como borrador, haga clic en Publish status (estatus de publicación) y desmarque la casilla de la opción Published (publicado).

Imagen: guardar su tema como borrador desmarcando la opción “publicado” (Published)

Si desea mantener un tema sin publicar verá que tiene una nota que lo describe como unpublished (no publicado). Para publicarlo más adelante, haga clic en el icono del lapicero para editarlo, después en Publish status (estatus de publicación), y después marque la opción Published (publicado). Haga clic en Save (guardar) para hacer público el tema.

Imagen: cómo hacer público un tema no público

Creación de un nuevo grupo web

Sólo los administradores de grupo (ciertos empleados de la Secretaría de la CCRVMA) pueden crear nuevos grupos web. Si desea crear un nuevo grupo web deberá ponerse en contacto con la Secretaría en la dirección ccamlr@ccamlr.org.

Se ruega que al crear un grupo web se utilicen siglas en vez de nombres completos. Por ejemplo, Grupo de evaluación del SOCI es preferible a Grupo de evaluación del Sistema de Observación Científica Internacional. Esto se debe a que en informes y documentos se refieren los grupos web por su nombre completo y por tanto los nombres largos no son prácticos.

Haga clic en Groups (grupos) para abrir la lista de grupos, y después en el botón Add group (añadir grupo).

Imagen: adición de un nuevo grupo

Elija el tipo de grupo: abierto, moderado o cerrado.

• Grupos abiertos: los usuarios podrán inscribirse en el grupo sin aprobación previa de nadie, y todos los contenidos podrán también ser consultados por personas que no sean miembros del grupo
• Grupos moderados: los usuarios autorizados podrán inscribirse en el grupo, y todos los contenidos podrán también ser consultados por personas que no sean miembros del grupo
• Grupos cerrados: los usuarios sólo podrán inscribirse por invitación, y los contenidos del grupo no estarán disponibles para las personas que no sean miembros del grupo.

Dé nombre al grupo y haga una descripción del mismo. Haga clic en Save (guardar).

El sistema mostrará la página About (sobre el grupo) y allí podrá añadir una descripción del grupo si no lo ha hecho antes. Haga clic en Topics (temas) para añadir temas de debate, o en Manage members (administración de miembros) para añadir miembros al grupo. Puede utilizar el icono del lapicero para modificar los parámetros del grupo.

Imagen: página de actividad del nuevo grupo, donde pueden añadir miembros o cambiar los parámetros del grupo

Añadir usuarios al grupo

Vaya a la pestaña Manage members (administración de miembros) y haga clic en el botón Add member (añadir un miembro). Escriba las primeras letras del nombre en el campo Select a member (seleccionar un miembro). Un menú desplegable le mostrará una lista de posibles candidatos. Es de notar que los usuarios que tienen el mismo nombre se distinguen por el número de usuario.

En esta página también tienen la posibilidad de designar a un usuario como gestor del grupo (Group Manager).

Haga clic en Save (guardar) para añadir el usuario al grupo.

Imagen: añadir un miembro al grupo

Eliminar usuarios del grupo

Vaya a la pestaña de Manage members (administración de miembros) y haga clic en la flecha pequeña al lado de “modificar” (Edit). Después haga clic en Remove (eliminar). La siguiente pantalla solicitará confirmación del cambio, y entonces deberá hacer clic en el botón Remove (eliminar) para finalizar el procedimiento.

Imagen: eliminar un miembro del grupo

Designar a un usuario ya existente como gestor de grupo

Vaya a la pestaña Manage members (administración de miembros) y haga clic en el botón Edit (modificar) del miembro elegido.

Después marque la opción Group Manager (gestor de grupo) y haga clic en Save (guardar).

Esto asigna el nuevo rol a ese usuario.

Tipos de usuario

Hay tres tipos de usuario: miembro, gestor de grupo, y administrador de grupo

• Los miembros pueden inscribirse en los grupos abiertos, y también en los grupos cerrados si reciben una invitación; pueden asimismo crear temas y hacer comentarios.
• Los gestores de grupo pueden inscribir y eliminar usuarios del grupo. También pueden modificar temas.
• Los administradores de grupo pueden crear, modificar y eliminar grupos. También pueden modificar comentarios.

¿Quién podrá añadir/gestionar miembros de un grupo cuando no haya un gestor de grupo?

Si es un grupo abierto, cualquier persona que haya ingresado en el grupo con contraseña se puede añadir al grupo. Alternativamente, los administradores de grupo (personal designado de la Secretaría de la CCRVMA) pueden también añadir miembros a un grupo y administrar la composición de éste.

Notificaciones por correo electrónico

Los usuarios recibirán por correo electrónico notificación automática de cualquier nuevo tema o comentario en sus grupos. Para dejar de recibir notificaciones deberá dejar de ser miembro del grupo. Los contenidos de los grupos abiertos pueden ser consultados sin necesidad de ser miembro del grupo.

Imagen: notificación mediante correo electrónico