Duración – 3:04

La Secretaría ha desarrollado un sistema para intercambiar textos y realizar aportaciones al texto de los informes de las reuniones. Se solicita a los delegados utilizar este sistema a fin de asegurar que la Secretaría reciba todas las contribuciones.

Se recuerda a los delegados que el sistema no tiene por finalidad reemplazar por completo la interacción personal que tiene lugar durante las reuniones. Suele ser muy útil hablar con los relatores y los Presidentes para aclarar temas o intercambiar ideas sobre cualquier contenido que deseen incluir en el informe de la reunión.

Servidor de la reunión: https://meetings.ccamlr.org

Este documento describe el uso del servidor de la reunión.

El sistema divide la redacción del informe en varias etapas:

ETAPA 1

El relator sube la versión 0.1 del texto de un punto de la agenda del informe y la pone a disposición de todos los participantes para su revisión dentro del período de revisión.

ETAPA 2

El Presidente revisa y aprueba la versión 1 del texto.

ETAPA 3

La Secretaría realiza la tramitación del texto aprobado y lo marca como listo para su adopción.

ETAPA 4

En esta etapa la incorporación de comentarios sustanciales requiere la consulta con el Presidente.

Acceso al sistema

Se puede acceder al servidor de la reunión desde la página https://meetings.ccamlr.org. Seleccione la reunión correspondiente de la lista de Recent and Upcoming Meetings (reuniones recientes y próximas).

El acceso solo está permitido a los participantes inscritos para la reunión, y es válido por el período de duración de esa reunión. El acceso está sincronizado con el de todas las plataformas de la CCRVMA, es decir, la contraseña utilizada para el servidor de la reunión es la misma que la utilizada para acceder a las áreas del sitio web de la CCRVMA de acceso restringido al público.

Términos utilizados

Los siguientes términos son utilizados en todo el sistema del servidor de la reunión y tienen un significado particular en ese contexto:

Comments (comentarios) – Son los comentarios de los delegados: son ingresados a través del servidor de la reunión y se hacen sobre versiones específicas del texto del informe. Los relatores reciben una notificación por correo electrónico cada vez que se realiza un comentario.

Contributed files (archivos aportados) – Son contenidos aportados por los delegados para su inclusión en el informe de la reunión, como declaraciones, figuras y tablas.

Rapporteur (relator) – Es la persona designada para tomar notas durante determinadas sesiones de la reunión. El relator redacta el texto, que refleja lo debatido, para su inclusión en el informe de la reunión. Los relatores se comunican con los delegados y con el Presidente de la reunión antes de presentar el texto a la Secretaría. Para cada sesión suele haber un relator principal y uno o varios relatores auxiliares.

Reviewer (revisor) – Es la persona designada por el relator (mediante previo acuerdo) para revisar el texto del relator antes de su presentación al presidente.

Version (versión) – El texto del informe correspondiente a un punto concreto de la agenda puede pasar por diferentes versiones antes de ser presentado a la Secretaría para su inclusión en el informe de la reunión. Los relatores asignan un número a cada versión.