Se puede acceder al texto del informe al hacer clic en la pestaña ‘Texto del informe’ de la reunión. Allí, podrá elegir ver el texto seleccionando la versión más reciente.

En esta pantalla se muestran distintos tipos de información, entre ellos el estado del texto, a qué punto de la agenda se refiere y quién es el relator. A su vez, tendrá la opción de descargar el texto del informe, en caso de que desee sugerir cambios mediante un comentario y añadir un documento adjunto con la nueva versión para el relator (véase la sección Comentarios, más abajo).

Cada versión del texto del informe mostrará una vista previa del documento (haga clic en la flecha negra para ampliarla).

Puede ver las versiones anteriores del texto del informe al desplazarse hasta el final de la página y haciendo clic en el enlace al archivo PDF de la versión. Puede ver aquí los comentarios sobre dicha versión del texto.

Además, tiene la posibilidad de crear su propio paquete de texto de informe (diferente de los paquetes creados por la Secretaría para la adopción de informes o la redacción de medidas de conservación, a los que se puede acceder en la pestaña ‘Paquetes’).

En la pestaña ‘Texto del informe’ verá una lista de los puntos de la agenda y el correspondiente texto del informe. Marque la casilla junto al punto de la agenda que desee incluir en el paquete de texto de informe y, a continuación, haga clic en ‘Descargar selección’.

Se creará un archivo PDF con una portada que muestra el texto del informe que se ha incluido.

Comentarios

A lo largo de la reunión podrá publicar comentarios sobre el texto del informe. Los comentarios se aplican a la versión específica del texto en la que se esté trabajando y no al punto de la agenda en su conjunto. Esto conlleva que los participantes solo puedan hacer comentarios únicamente una vez que el relator haya presentado una primera versión del texto del informe. Cualquier participante puede enviar comentarios utilizando el cuadro de comentarios cuando vea el texto del informe, donde puede escribir o pegar texto. También puede añadir archivos adjuntos.

Se pueden añadir los comentarios haciendo clic en el botón ‘Añadir comentario’ al ver la pestaña del texto del informe o al ver una versión individual del texto del informe.

Para aportar un comentario, deberá desplazarse hacia abajo en la vista previa del texto del informe. Haga clic en el botón ‘Guardar’ para enviar el comentario.

Los comentarios relativos a la última versión del texto se muestran en hilos jerárquicos debajo de la vista previa del documento.

Además, puede ver los comentarios realizados sobre las versiones anteriores del texto al hacer clic en el número de la versión en la parte inferior de la página.

Cuando se publique un nuevo comentario, este se notificará a los relatores por correo electrónico, ya que son ellos quienes tienen la capacidad de incorporar los comentarios y crear una nueva versión del texto. Una vez que el estado del texto del informe haya cambiado a ‘Pendiente de aprobación’ o ‘Aprobado’, se enviarán notificaciones de alerta al Presidente/coordinador y al personal de apoyo de la reunión.

Puede suscribirse para recibir alertas por correo electrónico cuando se publiquen nuevos comentarios siguiendo estas instrucciones.

Encontrar contenidos

También puede buscar las adiciones recientes de contenido (texto del informe, comentarios, etc.) al seleccionar la función ‘Buscar contenido’.

Tiene la opción de limitar su búsqueda a texto de informe, materiales o comentarios (por defecto, están seleccionadas las tres opciones). Seleccione el tipo de contenido que desea buscar y haga clic en ‘Buscar’. También puede limitar la búsqueda introduciendo un punto de la agenda, un autor, una palabra clave o una delegación.

Aparecerá una lista de resultados que se ajustan a los criterios de búsqueda y podrá ordenarlos por ‘Fecha de creación’ o por ‘Delegación’ y ver los resultados en orden ascendente o descendente.

Una vez cargados los resultados, podrá acceder a una vista previa de los comentarios (si corresponde). Para ver el texto del informe, el material o el comentario que haya buscado, haga clic en el enlace correspondiente.