Cada mes de septiembre la Secretaría revisará la actividad de los grupos web y enviará un aviso a los Miembros antes de las reuniones de la Comisión y del Comité Científico informando de los grupos web que no han tenido actividad reciente (desde el cierre de la reunión anterior de la CCRVMA, el 1 de noviembre del año anterior) o que han sido cerrados.

Los Miembros de la CCRVMA y/o la Comisión o el Comité Científico deberán informar si alguno de los grupos web señalados deben seguir activos; si la Secretaría no recibe ninguna indicación en este sentido, todo grupo web que no presente actividad de comentarios o de creación de temas en doce meses o más será archivado. Los grupos web archivados serán incluidos en las búsquedas, pero no se mostrarán y sus contenidos no podrán ser modificados. Asimismo, podrán ser reactivados en cualquier momento si así se solicita.

Los Miembros de la CCRVMA y/o la Comisión o el Comité Científico podrán también indicar si hay algún grupo de los no señalados como inactivos que deba ser archivado. La Comisión o el Comité Científico, por supuesto, tienen la capacidad de decidir crear nuevos grupos web para su creación en cualquier momento.