Una vez se haya iniciado una reunión, se podrá suscribir al servicio de correos electrónicos de notificación de las aportaciones de:

• Texto del informe (todos los participantes inscritos recibirán estas notificaciones automáticamente)
• Comentarios
• Materiales (antiguas “Contribuciones”).

El manejo de estas notificaciones se puede hacer en la pestaña de ‘Suscripciones’.

El manejo de las suscripciones se puede hacer a nivel de punto de la agenda. El usuario puede suscribirse a puntos específicos de la agenda o a todos ellos. Es condición previa para poder suscribirse a las notificaciones del texto del informe o de comentarios sobre un punto concreto de la agenda que el texto del informe de ese punto haya sido creado en primer lugar.

Para suscribirse fácilmente a todos los puntos de la agenda, puede clicar en ‘Suscribirse a todos los nuevos...’ textos del informe, comentarios o materiales. Se puede borrar de las suscripciones a cualquier punto de la agenda clicando en ‘Dejar de recibir notificaciones de...’.

Al suscribirse a las notificaciones de puntos concretos de la agenda, debe además especificar el tipo de notificaciones a las que desea suscribirse. Para ello, debe clicar en el icono correspondiente. El icono del documento activa las notificaciones de Texto del informe. El icono de la burbuja de diálogo activa las notificaciones de Comentarios. El icono de la carpeta activa las notificaciones de Materiales.

Una vez esté suscrito a una notificación, el color del icono correspondiente cambiará a azul. Puede eliminar la suscripción clicando de nuevo en el icono, que recuperará su color gris original. La columna correspondiente mostrará las notificaciones a las que está suscrito, punto por punto de la agenda.