Si desea modificar un documento que ya ha presentado a una reunión, deberá ir a la página web de la reunión en cuestión y seleccionar el documento en la lista de documentos.

En la parte superior de la página de su documento, clique en ‘Presentar nueva versión del documento’.

Se mostrará la información relativa a la versión original del documento, pero podrá hacer cambios en el título, el autor, el punto de la agenda, el resumen, etc.

Adjunte la nueva versión del documento en los formatos PDF y MS Word (ambos mostrando las modificaciones mediante la función de control de cambios). Se ruega que para ello utilicen la siguiente configuración: inserciones, en azul y subrayadas; y eliminaciones, en rojo y tachadas.

Cuando se modifica un documento, el campo de ‘Información adicional para la Secretaría’ es de rellenado obligatorio. Este campo sirve para aportar información sobre las modificaciones introducidas (v. g., todas las tablas reemplazadas; los autores añadidos; los puntos de la agenda cambiados...), información que facilitará a la Secretaría el procesamiento administrativo de su documento.

Haga clic en el botón ‘Guardar’ para guardar los cambios. La Secretaría procesará la nueva versión de su documento una vez haya sido aprobada.