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Guide de l'administrateur de groupe : Gérer l'accès aux circulaires (CIRC)

Introduction

Les circulaires de la CCAMLR (CIRC) permettent de diffuser des informations aux membres de la Commission et du Comité scientifique. Les Membres peuvent gérer leurs propres listes de contacts et les notifications.

Les États adhérents, en tant que Parties contractantes à la Convention, peuvent également recevoir les CIRC. Tout comme les Membres, ils doivent gérer leurs listes de contacts afin de garantir l'accès aux CIRC à ces derniers.

L'administrateur de groupe contrôle l'accès au site web des utilisateurs de leur groupe. Il gère entre autres les listes de diffusion des circulaires de la Commission et du Comité scientifique.

Grâce au mode de diffusion des CIRC de la CCAMLR, l'administrateur de groupe peut facilement voir et modifier qui, dans son groupe, a accès aux CIRC, et le statut de leur abonnement, c'est-à-dire s'ils recevront (Abonné) ou non (Désabonné) les notifications par e-mail.

Donner accès aux CIRC à un utilisateur

Pour donner accès aux CIRC à un utilisateur, veuillez suivre les instructions du Guide de l'administrateur de groupe et du contact officiel pour le SDC : Attribuer des rôles aux utilisateurs et leur assigner Comm Circ ou SC Circ selon le cas.

Statut d'abonnement aux e-mails

Si le « statut d'abonnement aux e-mails » d'un utilisateur d'une liste de diffusion est Abonné, celui-ci reçoit également les circulaires de ce type par e-mail. Si un utilisateur est inscrit sur une liste de diffusion mais que son « Statut d'abonnement aux e-mails » est Désabonné, il ne reçoit pas d'e-mail lors de la diffusion d'une nouvelle circulaire, mais il peut accéder à cette circulaire par le site web.

Pour gérer le statut d'abonnement aux e-mails d'un utilisateur, veuillez cliquer sur Gérer les comptes des utilisateurs sur la page d’accueil du site web de la CCAMLR, puis sur Listes de distribution.

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Trouvez l'utilisateur dont vous souhaitez gérer le compte et cliquez sur Modifier le compte

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Cliquez sur l'onglet Abonnements Vous pouvez maintenant choisir à quelles circulaires l'utilisateur est abonné en cochant ou décochant la case correspondant à chaque type de circulaire. Cliquez sur Sauvegarder pour soumettre vos changements.

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Les utilisateurs peuvent également gérer leur propre statut de souscription en cliquant sur Gérer vos abonnements sur la page web dédiée aux circulaires.

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