Forum d'assistance technique

Introduction aux « e-groupes » et définitions des termes

Introduction

La fonction « e-groupes » de la CCAMLR a été établie pour faciliter la collaboration entre les groupes de travail de la période d'intersession. Cette fonction est conçue à l'aide d'outils en open source et est hébergée par le secrétariat de la CCAMLR. La structure de base de chaque « e-groupe » consiste en :

  • Topics (Thèmes) - forum de discussion entre membres du groupe sur des thèmes divers
  • Notebooks (Bloc-notes) - collaboration sur des documents ou d'autres informations à partager dans un bloc-notes

Groupes/e-groupes

Un « e-groupe » est un ensemble d'utilisateurs qui peuvent accéder et contribuer aux thèmes et aux bloc-notes pour collaborer pendant la période d'intersession. Les membres d'un « e-groupe » peuvent être avisés lors d'un ajout ou d'un changement. La plupart des « e-groupes » sont « fermés » en ce sens qu'ils ne sont accessibles que sur invitation. Toutefois, les « e-groupes » peuvent être établis comme étant « ouverts » par le propriétaire de sorte qu'il suffit d'avoir un compte CCAMLR pour y accéder.

Topics (Thèmes)

Un thème est une discussion dynamique entre les membres d'un « e-groupe » sur un sujet en particulier. Les fils de discussion comprennent une série de commentaires présentés par ordre chronologique et attribués aux membres de l'« e-groupe » qui les ont affichés. Lorsqu'un nouveau commentaire est affiché, un e-mail de notification peut alors être envoyé à tous les membres de l'« e-groupe », ou à quelques-uns des membres uniquement.

Notebooks (Bloc-notes)

Chaque bloc-notes est constitué de plusieurs pages et permet de créer une source documentaire plus permanente pour chaque e-groupe. La manière dont les bloc-notes seront utilisés différera probablement d'un « e-groupe » à l'autre. Par exemple, un bloc-notes pourrait contenir des documents qui, selon les membres de l'« e-groupe », présentent de l’intérêt pour les travaux de ce groupe. Il pourrait s'agir de documents d'information, code ou fichiers de données dont une description serait fournie à la page même.

Une autre option serait d'utiliser un bloc-notes comme base du rapport de l'« e-groupe », peut-être en attribuant une page par section et en invitant les membres de l'« e-groupe » à y insérer leurs textes. Comme c'est le cas pour les fils de discussion des thèmes, un e-mail de notification peut être envoyé à tous les membres de l'« e-groupe », ou à quelques-uns seulement, dès qu'une nouvelle contribution est affichée dans le bloc-notes.

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