Forum d'assistance technique

B. Comment commencer dans les e-groupes

Accès au site des e-groupes CCAMLR

Les e-groupes CCAMLR se trouvent à l'adresse http://groups.ccamlr.org

Pour accéder au site des e-groupes, vous devez tout d'abord vous connecter au site web de la CCAMLR à l'aide du nom d'utilisateur et mot de passe. Cliquez ensuite sur le lien des e-groupes CCAMLR e-groups se trouvant en bas de l'écran. Vous pouvez aussi copier l'URL ci-dessus et la coller dans votre navigateur après vous être connecté sur le site web de la CCAMLR.

Si vous n'avez pas d'identifiant pour l'accès à www.ccamlr.org, veuillez contacter votre administrateur de groupe CCAMLR. Si vous n'avez pas ses coordonnées, vous pouvez vous adresser au secrétariat à l'adresse ccamlr@ccamlr.org.

Accès à vos groupes

Il existe différents moyens d’accéder à vos groupes. Vous pouvez compulser les liens vers chaque groupe sur la page d'accueil (All Groups (Tous les groupes)) ou cliquer sur My Groups pour obtenir la liste des groupes dont vous êtes membre. La liste All Groups est classée par ordre alphabétique, alors que celle de My Groups l'est en fonction de l'activité la plus récente.

Image : Liste des groupes

Cliquez sur le nom d'un groupe pour obtenir le flux de l'activité récente associée à cet e-groupe (cette fonction n'est disponible pour un groupe fermé que si vous êtes membre de ce groupe). Pour obtenir la liste complète des thèmes de discussion du groupe, cliquez sur l'onglet des thèmes Topics. Dans cette liste déroulante, cliquez sur le thème qui vous intéresse pour accéder à la discussion. Vous pouvez aussi créer un thème à partir de cette page.

Image : Flux d'activité d'un groupe, affichant l'onglet Topics

Si en revanche vous recevez une notification indiquant qu'un nouveau message a été placé dans un groupe, le lien fourni dans l'e-mail vous dirigera directement vers le thème qui aura été mis à jour.

Image : E-mail de notification

Le centre de notification situé sur la plateforme des e-groupes vous indique également l'ajout de nouveaux commentaires ou thèmes dans vos groupes. Il suffit de cliquer sur une notification pour être dirigé directement vers le commentaire ou thème en question.

Image : Alertes du centre de notification

Voir les membres

Lorsque vous visualisez un groupe, vous pouvez accéder à la liste des membres de ce groupe en cliquant sur l'onglet Members (Membres). Une photo des utilisateurs s'affiche, de même que leur lieu de travail et pays membre. Les gestionnaires de groupes seront facilement identifiables.

Image : Liste des membres

Rejoindre un e-groupe

Pour rejoindre un e-groupe ouvert, il suffit de cliquer sur le nom du groupe puis sur le bouton Join (Rejoindre) en haut à droite de l'écran. Il vous sera demandé de confirmer votre sélection.

Image : Cliquer sur le bouton Join pour rejoindre un groupe ouvert

Vous pouvez rejoindre un groupe de type modéré de la même façon, mais vous ne pourrez contribuer aux thèmes tant que le gestionnaire du groupe n'aura pas approuvé votre affiliation.

Pour rejoindre un e-groupe fermé, vous devez être invité à le faire par e-mail ou sinon, vous pouvez contacter le secrétariat pour obtenir des précisions sur la façon de procéder.

Onglets

Image : Onglets de premier niveau dans les e-groupes

Groups (Groupes)

Les onglets Groups (Groupes) affichent les listes de tous les e-groupes. Vous pouvez accéder à ces e-groupes en cliquant sur leur nom. Certains sont fermés et ne sont accessibles que sur invitation (voir ci-dessus Joining an e-group (Rejoindre un e-groupe).

Search (Recherche)

L'onglet de recherche Search vous permet de faire des recherches par contenu (thèmes et commentaires) ou par groupe en tapant les termes de votre recherche dans la barre de recherche. Par défaut, la recherche se fait par contenu ; pour une recherche par groupe, veillez à cliquer sur l'onglet des groupes Groups.

Image : Fonction de recherche

 

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