Ajouter un commentaire à une discussion existante dans un e-groupe

Pour apporter votre contribution à un thème discuté, cliquez sur le titre du thème et tapez votre commentaire dans la case prévue. À l'aide de la barre d'outils de mise en forme, vous pouvez effectuer des modifications mineures telles que mettre du texte en gras ou créer une liste à puces. Vous pouvez aussi créer des liens vers des sites web ou joindre un fichier. En cliquant sur le bouton des commentaires Comment, vous postez votre contribution dans le groupe et vous déclenchez l'envoi d'un e-mail de notification d'alerte aux membres de cet e-groupe.

Image : Ajouter un commentaire à une discussion existante

Créer un nouveau thème

Il est préférable de commencer un nouveau thème plutôt que de changer le sujet d'un fil de discussion existant.

Pour créer un nouveau thème de discussion dans le groupe, cliquez sur l'onglet Topics (Thèmes) puis sur le bouton Create Topic (Créer un thème).

Image : Créer un nouveau thème dans un e-groupe

Remplir le titre du thème et ajouter une brève description. À ce stade, vous pouvez également insérer une pièce jointe. Pour terminer, vous indiquez si vous souhaitez une discussion ouverte ou fermée du thème. L'option par défaut est une discussion ouverte. Si vous optez pour une discussion fermée du thème, les autres utilisateurs ne pourront pas poster de commentaires dans cette discussion.

Cliquez sur Save (Sauvegarder) pour poster votre thème.

Image : Poster un nouveau thème

Si vous n’êtes pas prêt à publier votre thème, mais que vous souhaitez le conserver, cliquez sur Publish status (Statut de publication) et décocher l'option Published (Publié).

Image : Conserver votre thème en tant que projet de thème en décochant la case Published (Publié)

Si vous avez décidé de ne pas publier votre thème immédiatement, vous constaterez qu'il est accompagné de l'indication unpublished (non publié). Pour finalement le publier, cliquez sur l'icône crayon pour modifier, puis sur Publish status (Statut de publication) et cocher l'option Published (Publié). Cliquez sur Save (Sauvegarder) pour publier le thème.

Image : Comment publier un thème sauvegardé en tant que projet

Créer un nouvel e-groupe

Seuls les Group Admins (Admins de groupes) (membres sélectionnés du personnel du secrétariat de la CCAMLR) peuvent créer de nouveaux e-groupes. Si vous souhaitez créer un nouvel e-groupe, veuillez contacter le secrétariat à ccamlr@ccamlr.org.

Dans le nom d'un e-groupe, il convient d'utiliser des acronymes plutôt que le nom entier. Par exemple, utilisez SISO Review Group (Groupe d'évaluation du SISO) pour Scheme of International Scientific Observation Review Group (Groupe d'évaluation du système international d'observation scientifique). En effet, comme on se réfère plusieurs fois à un e-groupe dans les rapports et documents, il est préférable d'éviter les longs noms d'e-groupe.

Cliquez sur Groups (Groupes) pour ouvrir la liste des groupes et cliquez sur le bouton Add group (Ajouter un groupe).

Image : Ajouter un nouveau groupe

Décider si le groupe est Ouvert, Modéré ou Fermé.

• Open groups (Groupes ouverts) : Les utilisateurs n'ont pas besoin d'autorisation pour rejoindre ce groupe et il n'est pas nécessaire d’être membre pour visualiser les discussions et y participer.
• Moderated groups (Groupes modérés) : Les utilisateurs ont besoin d'une autorisation pour rejoindre ce groupe mais les non-membres peuvent visualiser les discussions.
• Closed groups (Groupes fermés) : Les utilisateurs ne peuvent adhérer à ce groupe que sur invitation et les non-membres n'ont pas accès aux discussions.

Remplir le nom du groupe (Title) et en faire une description. Cliquez sur Save (Sauvegarder).

Vous serez dirigé vers la page About qui est à propos du groupe et c'est là que vous pourrez décider d'ajouter une description. Cliquez sur Topics (Thèmes) et ajouter les thèmes de discussion ou sur Manage members (Gérer les membres) pour inscrire des membres dans le groupe. Utilisez l'icône crayon pour modifier les réglages concernant le groupe.

Image : Flux d'activité d'un nouveau groupe, où il est possible d'ajouter des membres ou de modifier les réglages

Ajouter des utilisateurs au groupe

Sur l'onglet Manage members (Gérer les membres), cliquez sur le bouton Add member (Ajouter un membre). Vous commencez à taper le nom dans le champ Select a member (Sélectionner un membre) et une liste déroulante vous propose des noms correspondants. Attention, les utilisateurs qui ont le même nom sont identifiés aussi grâce à un numéro d'utilisateur.

Ici vous pouvez décider d'ajouter un utilisateur comme Group Manager (Gestionnaire de groupe).

Cliquez sur Save (Sauvegarder) pour ajouter l'utilisateur au groupe.

Image : Ajouter un membre au groupe

Supprimer des utilisateurs du groupe

Sur l'onglet Manage members (Gérer les membres), cliquez sur la petite flèche à côté de Edit (Modifier). Vous cliquez ensuite sur Remove (Supprimer). Il vous est ensuite demandé de valider. Pour cela, vous cliquez de nouveau sur le bouton Remove (Supprimer).

Image : Supprimer un membre du groupe

Ajouter un utilisateur existant comme Group Manager (Gestionnaire de groupe)

Sur l'onglet Manage members (Gérer les membres), cliquez sur le bouton Edit (Modifier) relatif à l'utilisateur.

Vous cochez l'option Group Manager (Gestionnaire de groupe) et cliquez sur Save (Sauvegarder).

Le rôle de l'utilisateur est ainsi modifié.

Types d'utilisateurs

Il y a trois types d'utilisateurs : Membre, Gestionnaire de groupe et Admin de groupe.

• Les membres peuvent adhérer aux groupes ouverts, rejoindre des groupes fermés sur invitation, créer des thèmes et ajouter des commentaires.
• Les gestionnaires de groupe peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs au groupe. Ils peuvent aussi modifier les thèmes existants.
• Les admins de groupes peuvent créer, modifier et supprimer des groupes. Ils peuvent aussi réviser les commentaires.

Qui peut ajouter/gérer les membres d'un groupe en l'absence de gestionnaire de groupe ?

Dans le cas d'un groupe ouvert, quiconque est connecté peut s'inscrire lui-même au groupe. Sinon, les admins de groupe (membre sélectionné du personnel du secrétariat de la CCAMLR) peuvent ajouter des membres à un groupe et gérer les adhésions.

E-mails de notification

Les utilisateurs reçoivent automatiquement par e-mail des notifications relatives à tout nouveau thème ou commentaire de leurs groupes. Pour ne plus recevoir de notifications, il suffit de quitter le groupe. Il n'est pas nécessaire d'être membre pour visualiser les groupes ouverts.

Image : E-mail de notification