Introduction

Chaque page web relative à une réunion contient des liens vers toutes les informations pertinentes concernant cette réunion, telles que l'inscription, le dépôt des documents, la fiche d'information et l'ordre du jour.

Accès aux pages relatives aux réunions

Il existe deux façons de consulter les pages ayant trait aux réunions, mais il est important de vous assurer au préalable que vous êtes bien connecté.

Option 1
Cliquez sur le lien « Réunions » qui vous mènera à la liste de toutes les prochaines réunions. Sélectionnez la réunion qui vous intéresse dans la liste des « Réunions à venir » ou des « Réunions récentes » sur la page ou depuis le menu de gauche. Dans ce menu, vous trouverez les réunions passées et les documents correspondants.

Option 2
Depuis n'importe quelle page du site de la CCAMLR, sélectionnez la réunion recherchée au bas de la page, dans la liste figurant sous « Réunions récentes et prochaines réunions ».Seules les quatre prochaines réunions seront affichées. Si vous souhaitez voir d'autres réunions, suivez l'option 1 pour naviguer jusqu'à la page de votre réunion.

Informations disponibles sur les pages relatives aux réunions

Chaque page relative à une réunion contient toutes les informations sur cette réunion, telles que l'emplacement, les dates et les délais pour soumettre les documents. Les documents de réunion à examiner à la réunion sont également cités sur cette page.

Les documents de réunion peuvent également être téléchargés en un fichier ZIP au fur et à mesure qu'ils deviennent disponibles. N'oubliez pas d'actualiser votre navigateur régulièrement pour voir tous les documents téléchargés.

Ordre du jour

Pour consulter l'ordre du jour de la réunion sélectionnée, cliquez sur l'onglet « Ordre du jour ». Cela vous mènera à la dernière version de celui-ci.

Si vous souhaitez faire apparaître les commentaires relatifs à chaque point de l'ordre du jour, cliquez sur le bouton « Développer Commentaires ». Vous pouvez également cliquer sur « Développer Documents » pour voir quels documents ont été soumis pour chaque point de l'ordre du jour. Cliquez sur « Réduire » pour faire disparaître les commentaires et documents.

Si vous ne souhaitez développer les commentaires ou les documents relatifs qu'à un seul point de l'ordre du jour, cliquez sur la petite flèche noire. Cliquez à nouveau dessus pour les faire disparaître.

Sur l'onglet « Documents de réunion », vous pouvez organiser la liste des documents par point de l'ordre du jour en cliquant sur le titre « Point(s) de l'ordre du jour » dans la colonne de droite.

Cliquez sur le titre de n'importe quelle colonne pour réorganiser la liste des documents de réunion (p ex. « Numéro du document » organisera les documents selon leur numéro).

Liste des personnes inscrites

Pour accéder à la liste des participants, cliquez sur l’icône « Liste des personnes inscrites » située à gauche de l'écran. Si les inscriptions sont encore ouvertes pour une réunion à venir, vous pouvez cliquer sur le bouton « S'inscrire » en haut à droite de l'écran.