Служба поддержки

Инструкции для администраторов Сторон: Управление доступом к циркулярам

Введение

Циркуляры АНТКОМ используются для распространения информации среди стран-членов Комиссии и Научного комитета. Страны-члены могут управлять своими списками контактов и уведомлениями.

Веб-администраторы контролируют доступ пользователей своей стороны к веб-сайту. Это включает управление списками рассылки циркуляров Комиссии и Научного комитета.

Используя процедуру в отношении циркуляров АНТКОМ администраторы сторон могут без труда видеть и контролировать, какие лица в их группе имеют доступ к просмотру циркуляров, их статус подписки, т.е. получают ли они email-уведомления ("Subscribed" (Подписан)) или нет ("Unsubscribed" (Не подписан)).

Формат

Циркуляры рассылаются по электронной почте (тем пользователям, которые подписываются на email-уведомления) в определенном формате. Основной текст циркуляра помещается в текст email-сообщения; при наличии приложения к циркуляру в нижней части сообщения имеется ссылка, позволяющая загрузить весь циркуляр в формате PDF.

Как управлять списком контактов

Чтобы управлять списком(ами) контактов, вам нужно войти на сайт АНТКОМ (www.ccamlr.org). На верхней панели инструментов наведите курсор на "Manage User Accounts"(Управлять аккаунтами пользователей). Из выпадающего меню выберите "Manage Contact List" (Управлять списками контактов).

screenshot-manage-contact-list-1.jpg

 

Перед вами откроется страница управления списками контактов. Выберите подходящие списки.

 

Администраторы сторон управляют списками контактов своей стороны. В выпадающем окне "Party" (Сторона) указано название управляемой стороны, как показано ниже:

 

screenshot-manage-contact-list-3.jpg

В списках контактов каждой стороны значатся получатели циркуляров. Веб-администраторы сторон могут в любое время добавлять получателей циркуляров в список или убирать их из него.

ПРИМЕЧАНИЕ: Пользователи, у которых срок действия аккаунта истек, не будут показываться в списках рассылки, не будут иметь доступа к циркулярам и не будут получать циркуляры по электронной почте.

Как добавить пользователя

Чтобы добавить пользователя, выберите его имя из выпадающего меню "Add User to List" (Добавить пользователя в список) и нажмите на "Add User" (Добавить пользователя). Если в выпадающем меню нет имени того или иного человека, это означает, что он еще не является пользователем веб-сайта АНТКОМ или срок действия его аккаунта истек. Прежде чем добавить этого человека в список контактов, необходимо будет либо добавить его как пользователя веб-сайта, либо продлить срок его доступа.

Как удалить пользователя

Чтобы удалить человека из списка, поставьте галочку в клетку рядом с его именем и щелкните на "Remove Selected" (Удалить выбранное).

 

screenshot-manage-contact-list-4.jpg

Статус подписки на email

Если под кнопкой "Email Subscription Status" (Статус подписки на email) для пользователя выбрана опция "Subscribed" (Подписан), то он будет получать циркуляры данного типа по электронной почте. Если пользователь включен в список рассылки, но для его "Email Subscription Status" (Статуса подписки на email) выбрана опция "Unsubscribed" (Не подписан), то он не будет получать уведомления о новых циркулярах, но сможет просматривать циркуляры на веб-сайте.

Чтобы пользователь подписался или отписался, поставьте галочку в клетку рядом с его именем и нажмите либо на "Subscribe Selected" (Подписать выбранного), либо "Unsubscribe Selected" (Отменить подписку выбранного). Его статус подписки будет показан в колонке "Email Subscription Status " (Статус подписки на email) рядом с его именем.

 

screenshot-manage-contact-list-5.jpg

 

Пользователи также могут управлять своим статусом подписки через "My Account" (Мой аккаунт).

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.
На базе технологии Zendesk