Добавление сообщения к существующей дискуссии в э-группе

Вы можете сделать свой вклад в текущую тему, щелкнув на название темы и напечатав свое сообщение в поле для сообщений. Можно использовать панель форматирования для внесения небольших изменений в ваше сообщение, например, жирный шрифт и списки с буллетами. Можно также создать ссылки на веб-сайты или приложить файл. Щелкните на кнопку Comment (Сообщение) и ваше сообщение появится на странице группы, а участники группы получат email-сообщение об этом.

Изображение: Добавление сообщения к существующей теме

Создание новой темы

Просьба начать новую тему, а не изменять предмет существующей цепочки обсуждений.

Чтобы создать новую тему для обсуждения, откройте вкладку Topics (Темы) в соответствующей группе и щелкните на кнопку Create Topic (Создать тему).

Изображение: Создание новой темы в э-группе

Введите название темы и краткое описание. На данном этапе к теме также можно добавить приложение. И последнее, решите, будет ли тема открытой или закрытой. По умолчанию она будет открытой. Если вы решите закрыть тему для комментариев, другие пользователи не смогут разместить свои сообщения в рамках данной темы обсуждения.

Поместите тему, щелкнув на Save (Сохранить).

Изображение: Размещение новой темы

Если вы еще не решили опубликовать тему но хотите сохранить ее как проект, можно щелкнуть на кнопку Publish status (Статус публикации) и убрать галочку в опции Published (Опубликовано).

Изображение: Как сохранить тему как проект, убрав галочку в опции Published.

Если вы решили пока не размещать тему, вы увидите, что она помечена как unpublished (неопубликовано). Чтобы позднее опубликовать ее, нажмите на значок карандаша, чтобы ее отредактировать, щелкните на Publish status и поставьте галочку в опции Published. Нажмите на Save, чтобы разместить тему.

Изображение: Как опубликовать неопубликованную тему

Создание новой э-группы

Только администраторы групп (отдельные сотрудники Секретариата АНТКОМ) могут создавать новые э-группы. Если вы хотите, чтобы была создана новая э-группа, просьба обратиться в Секретариат (ccamlr@ccamlr.org).

При создании э-группы следует использовать сокращения вместо полного названия. Например, используйте название "Группа по пересмотру пересмотр СМНН", а не "Группа по пересмотру Системы международного научного наблюдения". Причиной этого служит то, что, поскольку название э-группы упоминается в отчетах и документах, длинные названия нежелательны.

Чтобы открыть список групп, нажмите на Groups (Группы) и затем щелкните кнопку Add group (Добавить группу).

Изображение: Добавление новой группы

Для группы выберите опцию "Открытая" (Open), "Модерируемая" (Moderated) или "Закрытая" (Closed).

• Открытые группы: Пользователи могут вступить в группу без авторизации; весь добавляемый в группе контент смогут видеть те, кто не является членом.
• Модерируемые группы: Пользователи могут вступить в группу, получив авторизацию; весь добавляемый в группе контент смогут видеть те, кто не является членом.
• Закрытые группы: Пользователи могут вступить в группу, только если они получили приглашение; весь добавляемый в группе контент будет скрыт от тех, кто не является членом.

Введите название и описание группы. Нажмите на Save.

Перед вами откроется страница группы About (О группе), куда можно добавить описание группы. Щелкните на кнопку Topics, чтобы добавить темы обсуждения или Manage members (Управлять участниками), чтобы добавить в группу участников. Чтобы изменить установки группы, используйте значок карандаша.

Изображение: Лента активности новой группы, где можно добавлять участников или изменять установки

Добавление участников в группу

Откройте вкладку Manage members и нажмите кнопку Add member (Добавить участника). Начните печатать его/ее имя в поле "Выбрать участника" (Select a member). В выпадающем окне появится список совпадений. Имейте в виду, что одноименные пользователи имеют отдельный номер пользователя.

На данном этапе можно назначить того или иного пользователя Управляющим группы (Group Manager).

Нажмите на Save, чтобы добавить пользователя в группу.

Изображение: Добавление участника в группу

Исключение пользователей из группы

Откройте вкладку Manage members и нажмите на небольшую стрелочку рядом с кнопкой Edit (Изменить). Затем можно щелкните на кнопку Remove (Исключить). После этого откроется окно с просьбой подтвердить это решение, где можно нажать на кнопку Remove, чтобы завершить действие.

Изображение: Исключение участника из группы

Назначение существующего пользователя Управляющим группы

Откройте вкладку Manage members и нажмите кнопку Edit для соответствующего пользователя.

Затем можно поставить галочку в опции Group Manager и нажать Save.

Теперь роль пользователя изменилась.

Типы пользователей

Имеется три типа пользователей: Участник, Управляющий группы и Администратор группы.

• Участники могут вступать в открытые группы, вступать в закрытые группы, если они получили приглашение, создавать темы и добавлять сообщения.
• Управляющие групп могут добавлять и исключать участников групп. Они также могут изменять существующие темы.
• Администраторы групп могут создавать, изменять и удалять группы. Они также могут редактировать сообщения.

Кто может добавлять/управлять участниками, если нет Управляющего группы?

В случае открытой группы любой, кто вошел в систему, может добавить себя в группу. В обратном случае администраторы групп (отдельные сотрудники Секретариата АНТКОМ) могут добавлять участников в группу и управлять ими.

Email-уведомления

Пользователи автоматически получают email-уведомления о любой новой теме/сообщении от своих групп. Чтобы больше не получать уведомлений, просто покиньте группу. Открытые группы можно видеть, даже не являясь ее членом.

Изображение: email-уведомление