Продолжительность – 3:04

Секретариат разработал систему совместного использования текста отчета совещаний и внесения в него добавлений. Делегатов просят использовать эту систему, чтобы весь текст доходил до Секретариата.

Делегатам следует помнить, что эта система не предназначена для того, чтобы полностью заменить личное общение во время совещания. Часто бывает полезно поговорить с докладчиками и Председателем для того, чтобы прояснить вопросы или обсудить содержание текста, который они хотели бы видеть включенным в отчет совещания.

Сервер совещанияhttps://meetings.ccamlr.org

В этом документе описывается использование сервера совещания.

Данная система осуществляет поддержку на различных этапах, связанных с подготовкой текста отчета.

ЭТАП 1

Докладчик загружает Версию 0.1 текста отчета и открывает к нему доступ для всех участников, чтобы они его рассмотрели в период рассмотрения.

ЭТАП 2

Председатель рассматривает и одобряет Версию 1 текста отчета.

ЭТАП 3

Секретариат обрабатывает одобренный текст отчета и помечает его как готовый для принятия.

ЭТАП 4

Последующие комментарии можно вносить только по рекомендации Председателя.

Как подключиться к системе

Доступ к серверу совещания осуществляется здесь:https://meetings.ccamlr.org. Выберите нужное вам совещание в списке "Прошедшие и предстоящие совещания".

Доступ предоставляется только зарегистрированным участникам совещания на время проведения конкретного совещания. Доступ синхронизируется на всех платформах АНТКОМ, т. е. для сервера совещания используется тот же пароль, что и для доступа к закрытым разделам веб-сайта АНТКОМ.

Использующиеся термины

Следующие термины используются на сервере совещания и имеют конкретное значение в этом контексте:

Комментарии – это комментарии, вносимые делегатами через сервер совещания и относящиеся к конкретным версиям текста. Докладчики уведомляются о каждом новом комментарии по email.

Добавленные файлы – это материалы, представляемые делегатами для включения в отчет совещания, к которым относятся заявления с указанием автора, рисунки и таблицы.

Докладчик – лицо, которому поручено вести конспект отдельных заседаний во время совещания. Докладчик составляет проект текста, в котором отражены дискуссии, для включения в отчет совещания. Прежде чем представить текст в Секретариат, докладчики связываются с делегатами и Председателем совещания. На каждом заседании обычно имеется один основной докладчик и один или более дополнительных докладчиков.

Рецензент – лицо, которому докладчик поручил (по предварительному соглашению) проверить написанный им текст, прежде чем передать текст Председателю.

Версия – текст отчета по отдельным пунктам повестки дня может проходить через несколько стадий, прежде чем будет представлен в Секретариат для включения в отчет совещания. Докладчики присваивают версиям номера.