Текст отчета находится на вкладке «Текст отчета совещания». Здесь вы можете просмотреть текст, выбрав последнюю версию.

На этой странице отображается следующая информация: статус текста, к какому пункту повестки дня он относится и кто является составителем отчета. При желании внести изменения напрямую в существующий текст отчета, загрузите Word файл, внесите изменения и прикрепите измененную версию к комментарию для внимания составителя отчета (см. раздел «Комментарии» ниже).

Каждая версия текста отчета содержит предварительный просмотр документа (нажмите на черную стрелку, чтобы развернуть).

С предыдущими версиями текста отчета можно ознакомиться, перейдя в нижнюю часть страницы и нажав на ссылку PDF файла соответствующей версии. Здесь же можно просмотреть комментарии к этой версии текста.

У вас также есть возможность создать свой собственный пакет текста отчета (он отличается от пакетов, создаваемых Секретариатом для принятия отчета или составления проекта Мер по сохранению, которые доступны на вкладке «Пакеты»).

На вкладке «Текст отчета» вы увидите список пунктов повестки дня и соответствующие им тексты отчетов. Поставьте галочку рядом с пунктом повестки дня, который вы хотите включить в пакет текста отчета, а затем нажмите кнопку «Загрузить выбранное».

После этого будет создан PDF-файл с титульной страницей, на которой будет показано, какой текст отчета включен в настоящий пакет.

Комментарии

В ходе совещания можно оставлять комментарии к тексту отчета. Комментарии относятся к отдельной версии текста, а не к пункту повестки дня в целом, поэтому возможность оставлять комментарии появится только после того, как текст доклада представлен составителем отчета. Комментарии может оставить любой участник, заполнив поле для комментариев при просмотре текста отчета. Можно набирать или вставлять текст, а также загружать прикрепленные файлы.

Комментарии добавляются нажатием кнопки «Добавить комментарий» при просмотре вкладки «Текст отчета» или при просмотре индивидуальной версии текста отчета.

Для того чтобы оставить комментарий, следует прокрутить вниз под окном предварительного просмотра документа с текстом отчета. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отправить комментарий.

Комментарии, относящиеся к последней версии текста, отображаются под окном предварительного просмотра документа.

Комментарии к предыдущим версиям текста отчета можно также просмотреть, нажав на номер версии внизу страницы.

Составители отчета получат уведомление по э-почте о появлении нового комментария. Их задача – учесть комментарии и создать новую версию текста отчета. Как только статус текста отчета изменится на «Ожидает утверждения» или «Утвержден», уведомления отправляются Председателю/Организатору совещания и всему техническому персоналу.

Подписаться на получение уведомлений по э-почте о появлении новых комментариев можно, следуя этому руководству.

Поиск по содержанию

Просмотреть недавно добавленные материалы (текст отчета, комментарии и т.д.) можно, выбрав функцию «Поиск по содержанию».

Имеется возможность сузить поиск до Текста отчета, Сопутствующих материалов или Комментариев (по умолчанию выбраны все три варианта). Выберите тип содержания, по которому производится поиск, и нажмите кнопку «Поиск». Кроме того, можно еще больше сузить поиск, введя пункт повестки дня, имя автора, ключевое слово или делегацию.

Будет отображен список результатов, соответствующих критериям поиска, после чего их можно отсортировать по «Создано» (дата создания) или «Делегация» (представившая материал Делегация), а затем просмотреть результаты в порядке убывания или возрастания.

После загрузки результатов можно просмотреть комментарии (если они есть). Найденные Тексты отчета, Сопутствующие материалы и Комментарии могут быть просмотрены путем нажатия на ссылку в списке.