Продолжительность – 4:03

Доступ к тексту отчета можно получить, щелкнув на вкладку текста отчета вашего совещания. Там вы сможете выбрать просмотр текста, выбрав последнюю версию.

Каждая версия текста отчета содержит предварительный просмотр документа и дает возможность посмотреть предыдущие версии. Кроме того, вы сможете увидеть все комментарии и материалы, добавленные участниками.

На экране показана такая информация, как статус текста, к какому пункту он относится и кто является докладчиком. У вас также будет возможность скачать текст отчета на случай, если вы захотите предложить изменения к нему, написав комментарий и приложив свою новую версию для докладчика.

Другим способом получить доступ к тексту можно выбрав пункт повестки дня. Вам будет представлена таблица, в которой показаны предыдущие версии, статус и ссылка для скачивания.

Вы также сможете просмотреть добавленные недавно материалы (текст отчета, представленные файлы и т. д.), выбрав функцию "Find Meeting Content" (найти материалы совещания).

Вы можете сузить свой поиск только до представленных файлов ("Contributed Files") или текста отчета ("Report Text"). Выберите тип материала, который вы хотите найти, и щелкните на "Apply" (выполнить). Появится список результатов, удовлетворяющих вашим критериям поиска, и вы сможете рассортировать их по колонкам, таким как "Agenda Item" (пункт повестки дня) и "Status" (статус).

Можно также найти конкретные комментарии по тексту отчета, щелкнув на вкладку "Comments" (комментарии).

Вы можете осуществлять поиск по имени автора, названию текста и комментариям, сделанным в определенном диапазоне дат.

После того как результаты загрузились, вы сможете увидеть справа на экране предварительный просмотр файла. Если вы хотите увидеть комментарий более подробно, выберите ту версию текста отчета, к которой он относится.

Вы можете оставлять комментарии к тексту отчета в течение всего совещания. Комментарии относятся к определенной версии текста, а не ко всему пункту повестки дня, поэтому возможность вносить комментарии появится только только после того, как текст отчета будет представлен докладчиком. Любой делегат может оставлять комментарии, пользуясь полем для комментариев в нижней части экрана с текстом отчета. Вы можете напечатать или скопировать текст и даже добавить приложения.

Комментарии, относящиеся к последней версии текста, показаны в виде иерархических цепочек под предварительным вариантом документа. Вы также можете посмотреть комментарии к предыдущим версиям текста, щелкнув на вкладку "Comment History" (предыдущие комментарии).

Докладчики получат сообщение по email, когда появится новый комментарий. Включение комментариев и создание новой версии текста осуществляется по их усмотрению. Как только статус текста отчета поменяется на "ожидает утверждения" или "утверждено", созывающему и техническому персоналу совещания будут отправлены уведомления.