Составители отчетов отвечают за подготовку и загрузку текста отчетов по отведенным им пунктам повестки дня на сайт совещания. Разрешение на доступ для выполнения этой задачи дается только составителям отчетов и Председателям/Организаторам. Распределение пунктов повестки дня между составителями отчетов можно проверить, посмотрев повестку совещания.

Инструкции о том, как представлять комментарии к тексту отчета и представлять сопутствующие материалы, можно найти в соответствующих темах форума поддержки.

Чтобы добавить текст отчета, перейдите на соответствующее совещание, выберите вкладку «Текст отчета» и нажмите на существующую версию текста отчета (не нажимайте «Добавить новый текст отчета», если вы не представляете совершенно новый документ, например, приложение или таблицу).

Имеются также пустые экземпляры форм для текста отчета (известные также как «Version 0»), чтобы вы могли скачать их и использовать для подготовки текста отчета. Скачайте имеющийся документ в формате Word и сохраните его под новым названием файла (напр., sc-40 item 3 v1).

Когда вы готовы загрузить новый вариант текста, нажмите на кнопку «Создать новую версию текста отчета», чтобы начать процесс представления своего документа.

Приложите проект текста отчета в формате Word.

Присвойте варианту соответствующий номер. Например, если это первоначальный вариант вашего текста отчета, то это будет «Version 1».

Вы также можете установить предельный срок для периода представления комментариев, что даст возможность составителю отчета успешно включить комментарии в текст. Установите соответствующие временные рамки по своему усмотрению. Предельный срок ‒ это просто рекомендация, и текст отчета данного пункт повестки дня не закроется для комментариев после того, как установленный срок истечет.

При установке крайнего срока для периода представления комментариев включится таймер обратного отсчета на странице текста отчета.

Сохраните текст отчета с соответствующим статусом: либо «В работе», если текст отчета еще обсуждается, либо «Ожидает подписания», если он готов к подписанию Председателем/Организатором. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы опубликовать новую версию текста отчета.

Примечание: Если по какому-либо пункту повестки дня текст отчета уже существует, то в верхней части экрана появится предупреждение.

Вы будете перенаправлены к последней версии, поэтому вместо этого вы можете выбрать «Создать новую версию текста отчета». Нужно использовать эту опцию для представления новых вариантов текста отчета, если текст не является новым материалом к данному пункту повестки дня в виде таблиц или граф.