Составители отчетов отвечают за подготовку и загрузку текста отчетов по отведенным им пунктам повестки дня на Сервер совещания. Разрешение на доступ для выполнения этой задачи дается только составителям отчетов и созывающим. Распределение пунктов повестки дня между составителями отчетов можно проверить, посмотрев повестку совещания.

Инструкции о том, как представлять комментарии и свои файлы, можно найти в соответствующих пунктах поддержки.

Для того, чтобы добавить текст, найдите соответствующее совещание на Сервере совещания, выберите вкладку "Report Text" (Текст отчета) и щелкните на нужный вам пункт повестки дня.

Имеются также пустые экземпляры форм для текста отчета (известные также как "Version 0"), чтобы вы могли скачать их и использовать для подготовки вашего текста. Скачайте имеющийся документ в формате Word и сохраните его под новым названием файла (напр., fsa-18 item 3.1 v1).

Когда вы готовы загрузить новый вариант текста, щелкните на кнопку "Add New version of this text" (Добавить новую версию этого текста), чтобы начать процесс представления своего документа.

Приложите свой проект текста отчета в формате Word.

Присвойте варианту соответствующий номер. Например, если это первоначальный вариант вашего текста отчета, то это будет Version 1.

Выберите статус, исходя из того, находится ли текст в процессе написания или уже готов для подписания созывающим или Председателем.

Для вас были выбраны стандартные опции визуального доступа, чтобы все пользователи могли видеть текст. Если вы хотите изменить эти опции, щелкните на "Limit Access" (Ограничить доступ) и измените визуальный доступ на "Limited" (Ограниченный). Ограниченный визуальный доступ означает, что только председатели и созывающие смогут увидеть текст.

Вы также можете установить предельный срок периода пересмотра, что указывает на возможности составителя отчета успешно включить комментарии в текст. Установите соответствующие временные рамки по своему усмотрению. Предельный срок ‒ это просто рекомендация, и пункт повестки дня не закроется для комментариев после того, как установленный срок истек.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если по какому-либо пункту повестки дня текст отчета уже существует, то в верхней части экрана появится предупреждение.

Вы будете перенаправлены обратно к пункту повестки дня, где вместо этого сможете выбрать "Add a new version of this text". Вы должны использовать эту опцию для представления новых вариантов своего текста, если это не является новым дополнением к данному пункту повестки дня в виде таблиц или рисунков.