Продолжительность – 4:16

Докладчики отвечают за подготовку и загрузку текста отчета по порученным им пунктам повестки дня на сервер совещания. Только докладчикам и созывающим дано право доступа для выполнения этой задачи. Вы можете проверить распределение пунктов повестки дня между докладчиками, посмотрев повестку дня совещания.

Инструкции по представлению комментариев и дополнительных материалов можно найти в соответствующих вспомогательных темах. темах

Чтобы добавить текст отчета, перейдите к соответствующему совещанию на сервере совещания, щелкните на вкладку "Report Text" (представить текст) и выберите требующийся пункт повестки дня.

Если по этому пункту повестки дня текст отчета уже имеется, вы увидите его в списке с указанием номера версии, статуса, ссылки для скачивания текста и времени его размещения.

Щелкните на ссылку "Add Report Text" (добавить текст отчета), чтобы начать процесс представления вашего документа.

Приложите ваш проект текста отчета в формате Word. Дайте название файлу в соответствии с названием совещания, пунктом повестки дня и версией (напр., "fsa item 3.1 v1").

Пронумеруйте версию соответствующим образом. Например, если это первоначальный проект вашего текста отчета, то это будет версия 1.

Вы можете назначить проверяющего для своего текста отчета, тогда доступ к тексту будут иметь только докладчики, проверяющий и созывающий. Рабочие группы не поручают никому проверять текст отчета, поэтому нет необходимости назначать кого-либо на эту роль.

Можно указывать срок рассмотрения текста, что указывает на способность докладчика эффективно включать комментарии в текст. Устанавливайте подходящие временные рамки по своему усмотрению. Крайний срок ‒ это только рекомендация, и пункт не закроется для комментариев после того, как установленный срок прошел.

Выберите статус в зависимости от того, продолжается ли еще работа над текстом или он готов для утверждения созывающим.

И наконец, выберите тот уровень доступности, который вы хотите позволить. Если вы выберите "Limited" (ограниченную) доступность, то только докладчик, проверяющий и созывающий смогут видеть текст отчета. Рабочим группам мы рекомендуем оставить настройку по умолчанию "All" (все).

Вы можете пропустить опции перевода и просто щелкнуть на "Save" (сохранить), чтобы представить свой текст отчета.

Примечание: Если текст отчета по этому пункту повестки дня уже имеется, вы увидите предупреждение в верхней части экрана.

Если вы выберете "create a new version of the existing report text" (создать новую версию существующего текста отчета), вас перенаправят к другой форме представления последней версии вашего документы. Вы должны использовать эту форму для представления новых версий вашего текста отчета за исключением случаев, когда вы представляете новый материал для данного пункта повестки дня, напр., таблицы или рисунки.