Секретариат АНТКОМ будет рассматривать активность э-групп в сентябре каждого года и до начала совещаний Комиссии и Научного комитета уведомлять страны-члены об э-группах, в которых не проводилось новой деятельности (начиная с закрытия последнего совещания АНТКОМ, 1 ноября предыдущего года), или же о тех, которые закрылись.

Страны-члены и/или Комиссия/Научный комитет должны сообщить, нужно ли оставить какие-нибудь из указанных э-групп, в противном случае мы заархивируем любую э-группу, в которой в течение двенадцати месяцев или дольше не появлялось новых комментариев или тем. Эти э-группы будут доступны для поиска, но будут скрыты для просмотра и закрыты для редактирования. Они могут быть восстановлены как действующие э-группы в любое время по запросу.

Страны-члены и/или Комиссия/Научный комитет также должны указать, следует ли заархивировать сейчас какие-либо из оставшихся э-групп. Как обычно у Комиссии/Научного комитета oстается возможность в любое время предложить новые э-группы.