Служба поддержки

Дополнительная информация по виртуальным совещаниям

Инструкции

В консультации со всеми делегациями Председатель разработал специальные руководящие принципы для виртуальных совещаний АНТКОМ-39 и НК-АНТКОМ-39.

Совещания будут проходить в виртуальном формате на платформе Interprefy, предоставленной Congress Rental. Подготовлены подробные инструкции для докладчиков (АНТКОМ-39 и НК-АНТКОМ-39) и для участников (АНТКОМ-39 и НК-АНТКОМ-39).

Сроки

Виртуальные совещания будут начинаться каждый день в 09:00 ч. UTC. Продолжительность сессий – 4 часа. Короткий 15-минутный перерыв запланирован на 11:00 ч. UTC.

Расписание подготовки отчета Комиссии

Составители подготовят проект отчета сразу после завершения каждой сессии совещания. Секретариат планирует опубликовать первую версию текста отчета на сервере совещаний к 16:00 UTC. Делегаты смогут оставлять комментарии к этой версии отчета на сервере совещаний в течение 12 часов. За четыре часа до начала следующей сессии (в 05:00 ч. UTC) составитель отчета рассмотрит все комментарии и создаст окончательный вариант текста. Текст отчета будет размещен на сервере совещаний как "готовый к принятию" после утверждения его Председателем. Дополнительная информация по вопросам пользования сервером размещена здесь.

Презентации

Во время сессии документы совещания не будут демонстрироваться на экране.

Принятие отчета

Секретариат будет оказывать поддержку Председателю во время принятия отчета. Во время принятия отчета вариант текста будет показан на общем экране для того, чтобы делегаты смогли следить за изменениями.

Заявления

В тексте отчета будут обобщатся итоги обсуждений и отражаться принятые решения. Просим страны-члены воздержаться от пространных выступлений. Однако, если потребуется включить то или иное заявление, то они могут быть размещены на сервере совещания в рамках соответствующего пункта повестки дня.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.
На базе технологии Zendesk