Если необходимо представить новую версию документа, который уже представлен на совещание, то перейдите на веб-страницу нужного совещания и выберите нужный документ совещания из списка документов.

В верхней части страницы вашего документа нажмите «Подать заявку на пересмотр документа».

Отобразится информация из первоначально представленного вами документа, и появится возможность внести правки в название документа, изменить имя автора, пункт повестки дня, резюме и т.д.

Приложите пересмотренный документ в форматах PDF и Word (оба файла с отслеживаемыми изменениями). Используйте функцию отслеживания изменений: вставки будут выделены синим подчеркнутым текстом, а удаления – красным перечеркнутым текстом.

При представлении пересмотренного документа поле «Дополнительная информация для Секретариата» станет обязательным для заполнения. Предоставьте подробную информацию о внесенных изменениях, чтобы помочь Секретариату в обработке документа (напр., «заменены все таблицы; добавлен дополнительный автор; изменен пункт повестки дня»).

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы представить новую версию документа. Секретариат обработает пересмотренный документ после его утверждения соответствующей стороной.